在PPT制作过程中,我们会经常使用表格,柱形图,饼图更加直观地体现数据。那么应该如何用柱形图饼图以及表格体现数据呢?下面就让小编给你介绍吧。

材料/工具

Excel2010,PPT2010

方法

打开装有数据的Excel表格,框选住该数据。

在【插入】一栏中,选择【柱形图】。

弹出柱形图,发现柱形图不正确,那就点击上方的【选择数据】。

在“图例项(系列)”一栏下点击删除“年份/年”。

在“水平(分类)轴标签”一栏下选择“编辑”。将横坐标改为年份。

弹出该界面。

框住所有的年份。

然后点击【确定】。

弹出“选择数据源”的界面后,再次点击【确定】。

柱形图就基本上正确了,这时我们将标题改成符合我们柱形图的内容就可以了。

如图所示,柱形图就做好了。

同样,在【插入】一栏下选择“饼图”。

还是选择【选择数据】。

在“图例项(系列)”一栏下点击删除“年份/年”。

在“水平(分类)轴标签”一栏下选择“编辑”。将横坐标改为年份。

框住所有的年份。

点击【确定】。

再次点击【确定】。

更改饼图的名字。

点击柱形图,然后点击鼠标右键,选择“复制”。

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打开PPT,点击“粘贴”。

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同样的方法粘贴饼图。

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然后框住所有表格中的数据,点击鼠标右键,选择“复制”。

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再在PPT中,点击鼠标右键选择如图所示的“粘贴”。

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调整三者之间的大小和位置关系,就可以了。