在Word2010中,使用“邮件合并向导”完成信函等邮件合并工作,是十分方便的。它采用分步完成的方式进行,更适用于邮件合并功能的普通用户。下面小编就来给大家介绍如何在Word2010中使用邮件合并向导。

材料/工具

word2010

方法

打开word文档,点击工具栏上方的“引用”。

使光标位于你想要插入的文字之后,点击“邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导”。

在右侧“邮件合并——文档类型”选择“信函”

然后点击下一步,如图所示区域点击

“如何设置信函”选择“使用当前文档”,

然后点击下一步,如图所示区域

“选择收件人”为“使用现有列表”

继续点击下方“浏览”

并选中你所要导入的“Word人员名单.xlsx”,导入有信息内容的“sheet1”,并点击“下一步”。

出现如图界面,点击“确定”。

然后点击下一步,如图所示区域

在第四步“撰写信函”选择“其他项目”。

提示的“插入合并域”选择“姓名”点击“插入”

然后点击下一步,如图所示区域

“完成合并”之后,点击“编辑单个信函...”。

“合并记录”中选择“全部”并确定。

结果如图所示。