从中国知网下载好的资料复制到word文档里时,往往会出现格式不正确的问题,那么如何使格式合乎我们的预期要求呢?下面我们将详细介绍操作方法。

材料/工具

CAJ全文浏览器Word软件

方法

搜索关键词“CAJViewer”,进入CAJ全文浏览器官方网站。

在官方网站下载CAJ全文浏览器 。点击蓝色“下载”按钮并安装。

点击导航栏上面的“打开文件”按钮,选中自己从中国知网下载好的文件,点击确认即可打开。

点击导航栏下面的“文字识别”按钮,并框选需要复制的文本。

框选之后CAJ浏览器会弹出选中部分对应的文本,依次点击弹出的对话框里的“复制到剪贴板”和“关闭”按钮。复制成功。

使用“Ctrl+V”快捷键,将内容粘贴到Word里,并在粘贴选项中选择“仅保留文本”。

点击击标题栏的“开始”一栏的“替换”按钮。

查找框输入“^p”,替换框不填。

点击“替换”按钮,即可将换行去掉。(注意,本来应该分段的地方直接点击“查找下一处”。)

为了使替换效率更高,可以选中一个段落(最后一个字符不选择,否则会跟下一段合并为一段),点击“替换全部”。

然后对弹出的对话框选择“否”。

完成上面的步骤后,文档格式就达到要求了,效果如图所示。